Polityka prywatności

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Imperial Marina Yacht Club Sp. z o.o.
ul. Portowa 15
81-345 Gdynia
NIP: 7394521087
Telefon: +48 58 627 89 45
Email: info@imperialmarina.com

Inspektor Ochrony Danych (IOD)

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych:

Email: iod@imperialmarina.com
Adres korespondencyjny: ul. Portowa 15, 81-345 Gdynia z dopiskiem "IOD"

W zależności od rodzaju usługi, możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

Dane podstawowe:

• Imię i nazwisko
• Adres email
• Numer telefonu
• Adres zamieszkania lub korespondencyjny

Dane członkowskie yacht clubu:

• Numer członkowski
• Rodzaj członkostwa
• Historia płatności składek
• Uprawnienia żeglarskie
• Informacje o uczestnictwie w wydarzeniach

Dane związane z czarterem jachtów:

• Numer dowodu osobistego lub paszportu
• Numer prawa jazdy (jeśli wymagane)
• Uprawnienia żeglarskie
• Informacje o doświadczeniu żeglarskim
• Historia wynajmów

Dane finansowe:

• Dane do wystawiania faktur
• Historia transakcji
• Informacje o metodach płatności

3.1. Świadczenie usług yacht clubu

Podstawa prawna: Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

Przetwarzamy Twoje dane w celu:

• Realizacji członkostwa w yacht clubie
• Świadczenia usług czarteru jachtów
• Prowadzenia szkoleń żeglarskich
• Zapewnienia dostępu do mariny i jej infrastruktury
• Organizacji wydarzeń żeglarskich

3.2. Komunikacja i obsługa klienta

Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Przetwarzamy dane w celu:

• Odpowiadania na zapytania
• Udzielania informacji o usługach
• Rozpatrywania reklamacji
• Komunikacji związanej z bezpieczeństwem żeglarstwa

3.3. Marketing i newsletter

Podstawa prawna: Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

Po wyrażeniu zgody przetwarzamy dane w celu:

• Wysyłania newslettera z informacjami o yacht clubie
• Informowania o nowych usługach żeglarskich
• Zapraszania na wydarzenia i regaty
• Personalizacji oferty

3.4. Bezpieczeństwo mariny

Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Przetwarzamy dane w celu:

• Zapewnienia bezpieczeństwa w marinie
• Kontroli dostępu do yacht clubu
• Monitoringu wizyjnego (zgodnie z odrębnymi przepisami)

3.5. Wypełnienie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

Przetwarzamy dane w związku z:

• Prowadzeniem dokumentacji księgowej
• Wystawianiem faktur VAT
• Wypełnianiem obowiązków podatkowych
• Zgłaszaniem do organów kontrolnych (jeśli wymagane)

Twoje dane osobowe będziemy przechowywać przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• Dane członkowskie: Przez okres członkostwa plus 3 lata po jego wygaśnięciu
• Dane związane z czarterem: 5 lat od ostatniej usługi (ze względów bezpieczeństwa żeglarstwa)
• Dane finansowe: 5 lat (zgodnie z ustawą o rachunkowości)
• Zgody marketingowe: Do momentu cofnięcia zgody
• Korespondencja: 3 lata od ostatniego kontaktu
• Monitoring wizyjny: 30 dni (zgodnie z przepisami o ochronie danych)

Po upływie wskazanych okresów Twoje dane zostaną trwale usunięte lub zanonimizowane, chyba że przepisy prawa nakazują ich dłuższe przechowywanie.

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

5.1. Podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa:

• Urzędy skarbowe
• Organy ścigania (na żądanie)
• Sądy i prokuratura
• Urząd Ochrony Danych Osobowych

5.2. Podmioty świadczące usługi na nasze zlecenie:

• Firmy księgowe
• Dostawcy usług IT (hosting, wsparcie techniczne)
• Firmy obsługujące płatności
• Podmioty świadczące usługi prawne
• Firmy kurierskie i pocztowe
• Dostawcy systemów newslettera

5.3. Partnerzy biznesowi yacht clubu:

• Ubezpieczyciele (w przypadku roszczeń)
• Organizatorzy regatów i wydarzeń żeglarskich
• Inne yacht cluby (w ramach współpracy)

Wszystkie podmioty, którym udostępniamy Twoje dane, są zobowiązane do ich ochrony i przetwarzania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

6.1. Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Masz prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak, to uzyskać dostęp do tych danych oraz informacje o sposobie ich przetwarzania.

6.2. Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)

Masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania niedokładnych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

6.3. Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)

W określonych przypadkach masz prawo żądać usunięcia swoich danych osobowych, w szczególności gdy:

• Dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane
• Cofasz zgodę na przetwarzanie
• Dane były przetwarzane niezgodnie z prawem

6.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

W określonych przypadkach masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych.

6.5. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Masz prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz prawo przesłania tych danych innemu administratorowi.

6.6. Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO)

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych, w szczególności w celach marketingowych.

6.7. Prawo do cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo ją cofnąć w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Jak skorzystać z przysługujących praw?

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami:

• Email: iod@imperialmarina.com
• Telefon: +48 58 627 89 45
• Pisemnie: ul. Portowa 15, 81-345 Gdynia

Odpowiemy na Twoje żądanie w terminie do 30 dni.

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, w szczególności:

Środki techniczne:

• Szyfrowanie danych podczas transmisji (SSL/TLS)
• Regularne kopie zapasowe
• Systemy antywirusowe i firewall
• Kontrola dostępu do systemów informatycznych
• Monitoring bezpieczeństwa

Środki organizacyjne:

• Szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych
• Umowy o poufności z pracownikami
• Procedury bezpieczeństwa informacji
• Ograniczenie dostępu do danych na zasadzie "need to know"
• Regularne audyty bezpieczeństwa

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) jedynie w przypadkach przewidzianych prawem i przy zapewnieniu odpowiedniego poziomu ochrony.

Jeśli korzystamy z usług dostawców z państw trzecich (np. usługi cloud computing), zapewniamy, że:

• Komisja Europejska uznała odpowiedni poziom ochrony w danym państwie, lub
• Stosowane są odpowiednie zabezpieczenia (np. standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską)

W marinie yacht clubu funkcjonuje system monitoringu wizyjnego w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia. Informujemy o tym poprzez odpowiednie oznakowanie.

Zakres monitoringu:

• Obszary common areas mariny
• Wejścia i wyjścia z yacht clubu
• Parkingi
• Pontony (w ograniczonym zakresie)

Nagrania przechowywane są przez 30 dni, a następnie automatycznie usuwane. Dostęp do nagrań mają jedynie upoważnione osoby.

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie. Szczegółowe informacje znajdziesz w naszej Polityce Cookies.

Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:

Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Telefon: 22 531 03 00
Email: kancelaria@uodo.gov.pl
Strona internetowa: www.uodo.gov.pl

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. O wszelkich istotnych zmianach będziemy informować poprzez:

• Publikację zaktualizowanej wersji na stronie internetowej
• Powiadomienie email (jeśli mamy Twój adres email)
• Informację w yacht clubie

Zachęcamy do regularnego sprawdzania aktualnej wersji polityki prywatności.

W przypadku pytań dotyczących niniejszej polityki prywatności lub przetwarzania Twoich danych osobowych, skontaktuj się z nami:

Imperial Marina Yacht Club Sp. z o.o.
ul. Portowa 15
81-345 Gdynia
Telefon: +48 58 627 89 45
Email: info@imperialmarina.com

Inspektor Ochrony Danych:
Email: iod@imperialmarina.com